Audits forfaitaires 1ier bilan

 

📋  Nos audits forfaitaires — 5 jours pour un premier bilan

Trois audits thématiques, chacun disponible en trois formats selon la taille de votre organisation ou du service concerné. Chaque audit dure 5 jours et produit un rapport de synthèse écrit présenté oralement à votre direction.

1 🤖  Intégration de l’IA dans vos processus métier Identifier où et comment l’IA peut s’intégrer concrètement dans vos processus, avec une matrice priorisée des cas d’usage adaptée à vos ressources.
2 🛡️  Souveraineté de votre Système d’Information Vérifier que vos données critiques sont stockées et sauvegardées conformément à vos engagements contractuels, RGPD et aux normes de votre secteur.
3 💻  Intégrer l’Open Source dans vos processus Évaluer les économies et les gains de souveraineté réalisables en substituant vos logiciels propriétaires par des solutions open source viables.
📅  Déroulement type des 5 jours Organisation et modalités pratiques communes aux trois audits — en présentiel, à distance ou en hybride.

📏  Trois formats selon votre organisation

Essentiel — TPE / PME < 20 personnes ou 1 service Standard — PME / ETI 20 à 150 personnes ou 1 direction Étendu — ETI / organisation publique > 150 personnes

Au-delà des missions sur mesure, IneoVitas propose des audits forfaitaires de 5 jours conçus pour obtenir un premier bilan rapide, structuré et actionnable — sans engagement de long terme.

Chaque audit est calibré selon la taille de votre organisation : le périmètre, la profondeur d’analyse et le nombre d’interlocuteurs sont adaptés pour que les 5 jours produisent un résultat réellement utile, que vous soyez une TPE de 5 personnes ou une ETI de 500. L’audit peut porter sur l’organisation dans son ensemble ou sur un service ou département spécifique.

Chaque audit produit un rapport de synthèse écrit avec des recommandations concrètes et hiérarchisées, présenté oralement à votre direction en fin de mission.


 

 

Audit Forfaitaire — 5 jours

🤖  Intégration de l’IA dans vos processus métier

📌  La question centrale

L’Intelligence Artificielle n’est plus réservée aux grandes entreprises technologiques. Mais où et comment peut-elle réellement s’intégrer dans vos processus — sans disruption inutile, sans surinvestissement, avec un retour concret et mesurable ?

📏  Format selon la taille de votre organisation

Format Cible Périmètre couvert en 5 jours
Essentiel TPE / PME < 20 pers.
ou 1 service
2–3 processus métier clés analysés en profondeur. Identification de 3 à 5 cas d’usage IA prioritaires. Recommandations outillées et actionnables immédiatement.
Standard PME / ETI 20–150 pers.
ou 1 direction
Cartographie de 4–6 processus métier sur 2–3 directions. Évaluation de la maturité data. Identification d’une dizaine de cas d’usage avec matrice impact / effort.
Étendu ETI / Org. publique > 150 pers. Audit focalisé sur 1 ou 2 directions stratégiques choisies ensemble. Cartographie IA sur ce périmètre, analyse des contraintes réglementaires (AI Act, souveraineté), roadmap IA ciblée.

Ce que couvre l’audit

  • Interviews des responsables métier et IT pour cartographier les processus cibles
  • Évaluation de la maturité de vos données (qualité, accessibilité, gouvernance)
  • Identification des cas d’usage IA : automatisation, aide à la décision, analyse sémantique, génération de contenu, détection d’anomalies
  • Analyse des solutions disponibles adaptées à votre taille : IA générative, LLMs, IA on-premise vs cloud, open source vs éditeurs
  • Évaluation des risques : conformité AI Act, souveraineté des données, biais algorithmiques

Ce que vous obtenez

  • Rapport de synthèse : carte des opportunités IA sur votre périmètre
  • Matrice priorisée des cas d’usage (impact / effort / faisabilité)
  • Recommandations concrètes et séquencées, calibrées à vos ressources
  • Présentation orale des résultats à votre direction
  • Option : accompagnement à la mise en œuvre des premières briques IA

Pour qui ?  PME, ETI, organisations publiques, directions fonctionnelles souhaitant explorer l’IA de façon structurée — sans prérequis technique particulier.

 

 

Audit Forfaitaire — 5 jours

🛡️  Souveraineté de votre Système d’Information

📌  La question centrale

Vos données critiques sont-elles stockées et sauvegardées conformément à vos engagements contractuels, à vos obligations RGPD et aux normes qui s’appliquent à votre activité ? Où résident réellement vos données — et qui y a accès — y compris chez vos prestataires SaaS et cloud ?

📏  Format selon la taille de votre organisation

Format Cible Périmètre couvert en 5 jours
Essentiel TPE / PME < 20 pers.
ou 1 service
Inventaire des données critiques et de leur localisation. Vérification RGPD sur les points essentiels. Identification des 3 à 5 risques prioritaires avec plan de remédiation simple.
Standard PME / ETI 20–150 pers.
ou 1 direction
Cartographie complète des flux de données sur le périmètre. Analyse RGPD, contrats clients et sous-traitants. Évaluation des risques cloud (CLOUD Act, hébergement hors UE). Plan de remédiation priorisé.
Étendu ETI / Org. publique > 150 pers. Audit focalisé sur 1 ou 2 domaines critiques définis ensemble (ex. : données clients, données RH, données de production). Analyse des normes sectorielles applicables (NIS2, HDS, SecNumCloud…). Cartographie de souveraineté et feuille de route.

Ce que couvre l’audit

  • Inventaire des données critiques et cartographie de leur localisation réelle (cloud, hébergeur, pays de résidence)
  • Analyse de la conformité RGPD : bases légales, durées de conservation, sous-traitants, transferts hors UE
  • Vérification de l’alignement avec vos contrats clients et engagements de confidentialité
  • Identification des normes applicables à votre secteur : NIS2, ISO 27001, HDS, SecNumCloud…
  • Évaluation des politiques de sauvegarde, chiffrement et gestion des accès
  • Analyse des risques liés aux solutions SaaS et cloud (CLOUD Act, dépendance éditeur)

Ce que vous obtenez

  • Cartographie de souveraineté du périmètre audité : zones conformes, zones à risque, zones critiques
  • Rapport d’analyse RGPD et conformité sectorielle
  • Liste des écarts identifiés et plan de remédiation priorisé selon vos ressources
  • Recommandations sur les alternatives souveraines disponibles
  • Présentation orale des résultats à votre direction et/ou DPO

Pour qui ?  Toute organisation manipulant des données sensibles — santé, juridique, industriel, collectivités, prestataires de grands comptes soumis à des obligations contractuelles ou réglementaires de sécurité.

 

 

Audit Forfaitaire — 5 jours

💻  Intégrer l’Open Source dans vos processus

📌  La question centrale

Des organisations comme la Gendarmerie Nationale, Orange ou BNP Paribas utilisent Linux et des solutions open source sur l’ensemble de leur parc — y compris la bureautique. Quelles économies et quels gains de souveraineté pourriez-vous réaliser dans votre organisation ou votre service ?

📏  Format selon la taille de votre organisation

Format Cible Périmètre couvert en 5 jours
Essentiel TPE / PME < 20 pers.
ou 1 service
Inventaire du parc logiciel, identification des 5 à 8 substitutions open source les plus impactantes. Estimation des économies et plan de migration simple en 2 à 3 étapes.
Standard PME / ETI 20–150 pers.
ou 1 direction
Audit complet du parc logiciel sur le périmètre. Analyse poste par poste des alternatives open source viables (bureautique, messagerie, outils métier, infrastructure). Estimation des économies sur 3 ans. Plan de migration séquencé.
Étendu ETI / Org. publique > 150 pers. Audit focalisé sur 1 ou 2 domaines définis ensemble (ex. : poste de travail, outils collaboratifs, infrastructure serveur). Analyse de faisabilité technique et organisationnelle. Benchmark des solutions open source retenues. Feuille de route de migration.

Ce que couvre l’audit

  • Inventaire du parc logiciel sur le périmètre retenu : licences, coûts, dépendances éditeurs
  • Identification des équivalents open source viables pour chaque poste logiciel
  • Évaluation de la faisabilité de migration : compétences internes, support, formation, compatibilité
  • Analyse des économies potentielles sur les licences et les coûts d’infogérance
  • Évaluation des risques et des prérequis organisationnels
  • Exemples de solutions étudiées : Linux, LibreOffice, Nextcloud, Jitsi, Mattermost, OpenProject, Thunderbird…

Ce que vous obtenez

  • Cartographie du parc logiciel avec analyse poste par poste des alternatives open source
  • Estimation des économies potentielles sur 3 ans (licences, maintenance, infogérance)
  • Plan de migration séquencé et réaliste selon vos ressources et votre contexte
  • Identification des substitutions prioritaires à fort impact et faible risque
  • Présentation orale des résultats à votre direction et équipe IT

Pour qui ?  PME, ETI, collectivités, associations et services souhaitant réduire leurs coûts de licences, gagner en indépendance vis-à-vis des éditeurs et renforcer la souveraineté de leur parc informatique.


📅  Déroulement type — les 5 jours

La répartition des 5 jours est adaptée à votre format (Essentiel / Standard / Étendu) mais suit toujours la même progression.

Jours Étape Contenu — adapté à votre format
J1 Cadrage & collecte Réunion de lancement avec les décideurs. Définition ou confirmation du périmètre selon votre format. Interviews des parties prenantes clés (1 à 3 selon la taille). Collecte des documents, accès et données nécessaires.
J2 – J3 Analyse approfondie Format Essentiel : analyse des 2–3 processus ou domaines ciblés, interviews complémentaires si besoin.
Format Standard : analyse élargie, ateliers de travail avec les équipes métier et IT.
Format Étendu : analyse focalisée sur les 1–2 domaines stratégiques retenus, entretiens avec les experts internes.
J4 Synthèse & recommandations Rédaction du rapport de synthèse. Hiérarchisation des recommandations selon vos ressources et votre contexte. Construction du plan d’action ou de la feuille de route.
J5 Restitution Présentation orale des résultats à votre direction et aux équipes concernées. Échanges et questions. Remise du rapport final écrit.

ℹ️  Organisation et modalités pratiques

  • Les 5 jours peuvent se dérouler en présentiel, à distance ou en format hybride selon votre préférence et votre localisation
  • Ils ne sont pas nécessairement consécutifs — le calendrier est défini ensemble lors du cadrage
  • Les audits peuvent être combinés : un audit Souveraineté SI et un audit IA sur le même périmètre, par exemple, peuvent se compléter efficacement
  • Un premier échange téléphonique de 30 minutes, gratuit et sans engagement, permet de valider que l’audit correspond à votre contexte avant tout démarrage

💬  Discutons de votre projet

Contactez-nous pour un premier échange — nous définirons ensemble le format le plus adapté à votre organisation et à vos priorités.

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IneoVitas — Conseil en management de projets SI — Gif-sur-Yvette (91) — Île-de-France